日次変更サマリー通知（Daily Digest）
毎日指定した時刻にメールで変更サマリーを自動配信する機能です。お気に入りのデータや自分が作成したマスターの変更、チームの活動状況を見逃しません。
📧 主な機能
自動メール配信
- 配信時刻の設定: 毎朝9:00など、好きな時刻に設定可能
- 自動配信: 毎日指定した時刻に自動でメールが届きます
- レスポンシブデザイン: スマートフォンでも見やすいメールデザイン
監視カテゴリ
Daily Digestでは、以下のカテゴリを個別に監視できます：
1. お気に入りの変更 ⭐
お気に入り登録したマスターデータやマスター定義の変更を追跡します。
使い方:
- マスターデータ一覧で、追跡したいアイテムの⭐アイコンをクリック
- お気に入りに登録されたアイテムの変更が自動的にダイジェストに含まれます
2. 自分が作成したマスター定義の変更 📋
自分が作成したマスター定義への変更を通知します。他のメンバーによる編集も把握できます。
3. チームメンバーの変更 👥
同じテナント（組織）内の他のユーザーによる変更を最大50件まで表示します。
4. 承認待ちタスク ✅
自分が承認する必要がある承認リクエストをリマインドします。
AI機能 🤖
AI異常検知
以下のような異常なパターンを自動検知して警告します：
- 大量削除: 10件以上の削除操作を検出
- 夜間操作: 22:00-6:00の間に5件以上の操作を検出
AI重要度スコアリング
すべての変更を自動的にスコアリングし、重要度の高いトップ5を表示します。
スコアリング基準:
- DELETE操作: 高スコア（+0.3）
- UPDATE操作: 中スコア（+0.2）
- CREATE操作: 低スコア（+0.1）
- 変更フィールドが多い: 追加スコア（+0.2）
⚙️ 設定方法
基本設定
- ダッシュボード右上のプロフィールアイコンをクリック
- 「通知設定」を選択
- 「Daily Digest」タブをクリック
配信時刻の設定
- 「配信時刻」で希望の時刻を選択（例: 09:00）
- 「保存」ボタンをクリック
注: 配信は毎時0分にチェックされ、設定時刻の±15分以内にメールが送信されます。
監視対象の選択
以下の項目を個別にON/OFFできます：
- ✅ お気に入りの変更を監視
- ✅ 自分のマスター定義の変更を監視
- ✅ チームの変更を監視
- ✅ 承認待ちタスクを表示
AI機能の設定
- ✅ AI異常検知を有効化
- ✅ AI重要度スコアリングを有効化
ダイジェスト長さ
- Detailed（詳細）: すべての情報を含む完全版（推奨）
- Short（簡潔）: 重要な変更のみのサマリー版
📊 ダイジェストの見方
メールの構成
- ヘッダー: 日付と総変更件数
- サマリー統計: お気に入り、承認待ち、AI異常検知の件数
- AI異常検知: 検出された異常パターン（ある場合）
- 承認待ちタスク: すぐに対応が必要なタスク
- 重要な変更トップ5: AI重要度スコアが高い変更
- お気に入りの変更: お気に入り登録したアイテムの変更
- 自分のマスター定義の変更: 自分が作成したマスターへの変更
- チームの変更: チーム全体の活動状況
アクションボタン
- ダッシュボードを開く: SURP MDMのダッシュボードへ移動
- 承認画面を開く: 承認待ちタスクの確認
- 設定を変更: ダイジェスト設定の変更
🎯 活用シーン
朝の業務開始時
毎朝9:00にダイジェストメールを受け取る設定にすることで、前日の変更を素早く把握できます。
効果:
- 重要な変更を見逃さない
- 承認待ちタスクに素早く対応
- チームの動きを把握
データ管理者の監視
お気に入り機能と組み合わせて、重要なマスターデータを重点的に監視できます。
活用方法:
- 重要な取引先マスターをお気に入り登録
- 毎日のダイジェストで変更を確認
- 異常があれば即座に対応
チームリーダーの管理
自分が作成したマスター定義への変更を監視し、チームメンバーの編集状況を把握できます。
⏸️ 配信を一時停止する
配信を停止
- 通知設定を開く
- 「Daily Digestを有効化」のチェックを外す
- 「保存」ボタンをクリック
配信を再開
- 通知設定を開く
- 「Daily Digestを有効化」のチェックを入れる
- 「保存」ボタンをクリック
📧 テストメールを送信
設定を確認するため、テストメールを即座に送信できます。
- 通知設定を開く
- 「テストメールを送信」ボタンをクリック
- 数秒以内にメールが届きます
注: テストメールは設定に関係なく、現在のユーザーに送信されます。
📈 配信履歴・統計
配信履歴の確認
- 通知設定を開く
- 「配信履歴」タブをクリック
表示される情報:
- 配信日時
- 総変更件数
- 各カテゴリの件数
- メール開封日時
統計情報
- 総配信数
- 開封率
- クリック率
- 平均変更件数
🔧 トラブルシューティング
メールが届かない
原因1: 配信が無効になっている
- 通知設定で「Daily Digestを有効化」がONになっているか確認
原因2: メール配信が無効になっている
- 「メール配信を有効化」がONになっているか確認
原因3: 配信時刻が合っていない
- 設定した時刻の±15分以内にメールが送信されます
- 時刻設定を確認してください
原因4: 変更がない
- ダイジェストは変更がある場合のみ送信されます
- テストメールで動作確認できます
メールが迷惑メールに入る
- メールクライアントで「迷惑メールではない」をクリック
- 送信元アドレス（[email protected]）を連絡先に追加
設定が保存できない
- ページをリロードして再試行
- それでも解決しない場合、サポートに連絡
💡 ヒント
開封率を高めるコツ
SURP MDMの調査によると、ダイジェストメールを開封するユーザーは開封しないユーザーの2.4倍の転換率があります。
おすすめの設定:
- 毎朝の業務開始時刻に配信時刻を設定
- 重要なデータをお気に入り登録
- AI機能を有効化して重要な変更を見逃さない
お気に入りの効果的な使い方
- 頻繁に更新されるマスター: 取引先、商品など
- 重要度の高いデータ: VIP顧客、高額商品など
- 自分が担当するデータ: 特定の部門、プロジェクトなど
チーム全体での活用
チーム全員がDaily Digestを有効にすることで、組織全体の透明性が向上します。
メリット:
- データ変更の可視化
- 迅速な問題発見
- チーム間のコミュニケーション促進
🔗 関連機能
❓ よくある質問
Q1: 複数のテナントに所属している場合はどうなりますか？
A: 各テナントごとに個別のダイジェスト設定ができます。テナントを切り替えて、それぞれの設定を行ってください。
Q2: 休日や休暇中もメールが届きますか？
A: はい、設定を無効にしない限り毎日送信されます。休暇中は配信を一時停止することをおすすめします。
Q3: メールの言語を変更できますか？
A: 現在は日本語のみ対応しています。
Q4: モバイルで見やすいですか？
A: はい、レスポンシブデザインを採用しているため、スマートフォンでも見やすく表示されます。
Q5: 過去のダイジェストを再送信できますか？
A: 配信履歴から過去の内容を確認できますが、再送信機能はありません。
📞 サポート
問題が解決しない場合は、以下の方法でサポートにお問い合わせください：
- フィードバック機能: ダッシュボード右下の「フィードバック」ボタン
- メール: [email protected]
最終更新: 2025-11-07 バージョン: v2.3.0