クイックスタート - 5分で始めるSURP MDM
このガイドでは、SURP MDMの基本的な使い方を5分で体験できます。
📋 このガイドでできること
- ✅ 最初のマスターデータ定義の作成
- ✅ データの登録と編集
- ✅ データの検索と表示
- ✅ データのエクスポート
所要時間: 約5分
🚀 ステップ1: ログイン
- SURP MDMにアクセスします
- 招待メールに記載されたリンクからパスワードを設定
- メールアドレスとパスワードでログイン
詳しいログイン方法はログインガイドをご覧ください。
📝 ステップ2: 最初のマスター定義を作成
マスター定義を作成する方法は3つあります:
- テンプレートから作成 ← 初心者におすすめ!
- CSVから作成(AI支援)
- 空から作成
ここでは、テンプレートを使った簡単な方法を紹介します。
2-1. マスター定義画面へ移動
- ダッシュボード左側のメニューから「マスター定義」をクリック
- 右上の「新規作成」ボタンをクリック
2-2. テンプレートを選択
「テンプレートから作成」カードをクリックします。
様々なテンプレートが表示されます。まずは 「全フィールドタイプサンプル」 を選択してみましょう。
このテンプレートには以下が含まれます:
- 📝 テキスト(1行・複数行)
- 🔢 数値(整数・小数・精度指定)
- ☑️ チェックボックス
- 📅 日付・日時・時刻
- 📧 メールアドレス・URL・電話番号
- 🎯 単一選択・複数選択
- 🔗 他マスター参照
- 📎 ファイル添付(単一・複数)
- 🎨 リッチテキストエディタ
2-3. テンプレート内容を確認・編集
テンプレート選択後、フィールド定義が自動的に入力されます。
基本情報を変更(任意):
- マスタータイプ:
sample_all_fields→productsなどに変更可能 - 表示名:
全フィールドタイプサンプル→商品マスターなどに変更可能
フィールドを編集(任意):
- テンプレートのフィールドは自由に編集・削除できます
- 不要なフィールドは削除してOK
- 新しいフィールドを追加することもできます
2-4. 保存
「保存」ボタンをクリックして、マスター定義を作成します。
💡 シンプルな商品マスターを作りたい場合
テンプレート選択画面で 「商品マスター」 テンプレートを選択するか、「空から作成」を選んで以下のフィールドを追加してください:
| フィールド名 | 表示名 | データ型 | 必須 | 一意 |
|---|---|---|---|---|
| productCode | 商品コード | テキスト | ✅ | ✅ |
| productName | 商品名 | テキスト | ✅ | - |
| price | 価格 | 数値 | ✅ | - |
| category | カテゴリ | テキスト | - | - |
| description | 説明 | テキストエリア | - | - |
📊 ステップ3: データを登録
3-1. マスターデータ画面へ移動
- 左側のメニューから「マスターデータ」をクリック
- 「商品マスター」を選択
3-2. 新規データを作成
- 右上の「新規作成」ボタンをクリック
- 以下のように入力します:
商品コード: P001
商品名: ノートパソコン
価格: 98000
カテゴリ: 電化製品
説明: 15インチ、メモリ8GB、SSD256GB
- 「保存」ボタンをクリック
3-3. さらにデータを追加
同じ手順で、もう1件追加してみましょう:
商品コード: P002
商品名: ワイヤレスマウス
価格: 2980
カテゴリ: 周辺機器
説明: Bluetooth対応、静音設計
🔍 ステップ4: データを検索・表示
4-1. 一覧表示
マスターデータ画面で、登録したデータが一覧表示されます。
4-2. フィルター機能を使う
- 各列のヘッダーにある「フィルターアイコン」をクリック
- 条件を設定(例: 価格が10000円以上)
- 「適用」ボタンをクリック
4-3. ソート機能を使う
列のヘッダーをクリックすると、昇順・降順でソートできます。
複数列のソートも可能です:
Shiftキーを押しながら別の列ヘッダーをクリック
📤 ステップ5: データをエクスポート
5-1. エクスポート
- 右上の「エクスポート」ボタンをクリック
- 形式を選択(CSV または Excel)
- ファイルがダウンロードされます
5-2. フィルター済みデータのエクスポート
フィルターを適用した状態でエクスポートすると、表示されているデータのみがエクスポートされます。
✨ 次のステップ
おめでとうございます!基本的な操作を習得しました。
さらに詳しい機能を学びましょう:
💡 Tips
バリデーションルールの追加
マスター定義でバリデーションルールを設定すると、データ入力時に自動チェックされます。
例:
- 価格は0以上
- 商品コードは英数字のみ
- 商品名は50文字以内
詳しくはバリデーションガイドをご覧ください。
AI支援機能の活用
Claude AIがバリデーションルールを自然言語から自動生成できます。
例: 「価格は100円以上100万円以下で、100円単位にしてください」
詳しくはAI機能ガイドをご覧ください。
❓ よくある質問
Q. マスター定義を後から変更できますか?
はい、いつでも変更できます。フィールドの追加・削除・変更が可能です。
Q. 削除したデータは復元できますか?
変更履歴機能を有効にしている場合、過去のバージョンを確認・復元できます。
Q. 複数のマスターを関連付けられますか?
はい、参照フィールドを使って他のマスターを参照できます。例えば、「商品マスター」から「カテゴリマスター」を参照できます。
🆘 サポート
困ったときは:
- 📖 このヘルプセンターで検索
- 📧 サポートチーム: [email protected]
- 💬 画面右下のフィードバックボタン