変更履歴・バージョン管理

SURP MDMは、マスターデータのすべての変更を自動的に記録します。過去の状態を確認したり、特定のバージョンに戻したりすることができます。

📋 変更履歴とは？

変更履歴機能により、以下のことが可能になります：

• ✅ すべてのデータ変更を自動記録
• ✅ 誰が、いつ、何を変更したか追跡
• ✅ 過去のバージョンを確認
• ✅ 特定のバージョンにロールバック（復元）
• ✅ 監査証跡として活用

🎯 主な用途

1. 監査・コンプライアンス対応

すべての変更履歴が自動記録されるため、監査時に変更証跡を提示できます。

• 金融業界のSOX法対応
• 個人情報保護法対応
• ISO27001対応

2. 誤操作からの復旧

誤ってデータを変更・削除してしまった場合、すぐに元に戻せます。

• ワンクリックでロールバック
• データ復元作業の時間を大幅削減

3. データ変更の追跡

データがいつ、誰によって、どのように変更されたか追跡できます。

• トラブルシューティング
• データ品質管理
• 業務フロー改善

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📊 変更履歴の確認方法

ステップ1: マスターデータ詳細画面へ移動

1. ダッシュボードから「マスターデータ」をクリック
2. 対象のマスターを選択
3. 履歴を確認したいデータ行をクリック

ステップ2: 履歴タブを開く

詳細画面の「履歴」タブをクリックします。

ステップ3: 変更履歴を確認

変更履歴が時系列で表示されます：

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🔍 変更差分の確認

Before/After比較

各バージョンをクリックすると、変更内容の詳細が表示されます：

表示例:

価格
  変更前: 98,000円
  変更後: 89,800円

カテゴリ
  変更前: 電化製品
  変更後: セール対象商品

データスナップショット

変更時点のデータ全体も確認できます：

• JSON形式でデータ全体を表示
• 折りたたみ表示で見やすく
• コピー可能

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⏮️ ロールバック（復元）機能

ロールバックとは？

過去の特定のバージョンにデータを復元する機能です。

ロールバックの手順

ステップ1: 復元したいバージョンを選択

変更履歴一覧から、復元したいバージョンを探します。

ステップ2: データ内容を確認

バージョンをクリックして、復元後のデータ内容を確認します。

ステップ3: ロールバック実行

1. 「このバージョンに戻す」ボタンをクリック
2. 確認ダイアログが表示されます
3. 変更理由を入力（任意）
4. 「実行」ボタンをクリック

ステップ4: 完了確認

ロールバックが成功すると：

• データが指定バージョンの状態に復元される
• 新しい履歴が作成される（v10 → v11など）
• 変更履歴は保持される（削除されない）

ロールバック後の履歴

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🔧 変更理由の記録

変更理由を入力するタイミング

データを更新する際、変更理由を入力できます：

1. データ編集画面で「変更理由」フィールドに入力
2. 保存すると履歴に記録される

変更理由のベストプラクティス

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📊 履歴データの活用

監査ログとしての活用

変更履歴をエクスポートして、監査証跡として提出できます：

1. 履歴画面で「エクスポート」ボタンをクリック
2. CSV/Excel形式でダウンロード
3. 監査資料として保管

データ品質分析

変更頻度を分析して、データ品質を改善できます：

• よく変更されるフィールドを特定
• 誤入力が多い項目を改善
• バリデーションルールの見直し

トラブルシューティング

問題発生時、変更履歴から原因を特定できます：

• いつから問題が発生したか
• 誰が変更したか
• どのような変更をしたか

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⚙️ 履歴設定（管理者向け）

履歴保持期間の設定

Enterpriseプランでは、履歴の保持期間を設定できます：

• デフォルト: 無期限
• カスタム: 1年、2年、3年など

履歴の自動削除

古い履歴を自動的に削除する設定が可能です（Enterpriseプラン）：

1. 設定画面で「履歴保持期間」を選択
2. 保持期間を過ぎた履歴は自動削除
3. 削除前に通知

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💡 Tips

重要な変更前にバックアップ

大規模な変更を行う前に、現在のデータをエクスポートしておくと安心です。

定期的な履歴確認

月次で変更履歴をレビューすることで、不正な変更を早期発見できます。

変更理由の必須化

マスター定義で「変更理由を必須」に設定できます：

• 変更理由の入力を強制
• 監査対応の強化

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